中国の銀行に提出する「委託書(委任状)」を作成した方法

この記事では、中国銀行(中国建設銀行、中国工商銀行など)のキャッシュカードをお持ちの方で、突然 日本のATMでお金が引き出せなくなってしまった方のお役に立つ情報を共有させて頂きます。

私自身が、中国国内の建設銀行へ代理人を通して銀行口座の手続き(口座解除やパスポート更新)を行なった際に、作成した「委託書(委任状)」の内容をご紹介します。

別記事で「【銀聯カード】中国銀行のATM日本円引き出し 口座凍結の解決方法」や、自分で「旅券発給事実証明書」(申請は無料!郵送代(600円位)のみ負担)を申請する方法も書いています。

※あくまで!私の経験談であり、各銀行支店により必要書類や対応が全く異なります。必ずご自身で中国国内の支店に具体的な要件を確認するよう願います。 確認を怠ると、公証役場での証人代金や日本からの国際郵便費用、代理人の方の時間が全て無駄にしてしまいます。

目次

どんな時に「委託書(委任状)」が必要?

銀行、裁判、売買取引、各種手続きを代理人に委託する際に提出が求められます。日本在住者が、中国を訪問できずに現地の人に代理してもらう場合に必要となります。

私の場合は、中国建設銀行で中国現地の友人に代理で手続きをお願いした際に提出しました。

委託書(委任状)のテンプレート

私の場合、「せっかく取得した委任状が受理できません」なんて事が起きないように予め、代理人が銀行窓口へ出向き、担当の方と一緒に委任状の文面を確認し中国語で作成してくれました。

※確認を怠ると、公証役場での認証代や日本からの国際郵便、代理人の方の時間が全て無駄になってしまいます!

私は「マイクロソフトのWord」を使って「委託書(委任状)」を作成しました。

委托书

委托人:XXXX(本人の名前)

护照号码:XXXXXX(新パスポート)

被委托人:XXX(現地の代理人の名前)

身份证号码:XXXXX(中国国籍の代理人の身分証明番号)

本人工作繁忙,不能亲自到银行办理相关事宜和手续,特委托XXX(代理人の名前)作为我的合法代理人,全权代表我办理证件变更,由XXXXX(旧パスポート)变更为XXXXX(新パスポート)。填写纳税人识别号,完善个人信息。办理账户状态转正常,损坏换折,换卡,挂失补折补卡等相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。

委托时限本授权委托书自甲方签字确认之日起生效,终止于乙方办妥上述委托事项。

委托人:

    年  月  日

公証役場へ持込む際、左下の委託人:署名と日付は空欄のまま印刷してください!署名と日付は公証人の前で確認後に書きます。

日本国内の公証役場:所要時間や費用

最寄りの公証役場」へ電話で予約、自分で作成した中国文の書類を持参し公証してもらいます。

※外務省のアポスティーユをつけてもらうことを忘れずに!

2023年11月7日(ハーグ条約(領事認証不要条約)加盟)に伴い、駐日中国大使館を含む中国在日公館での領事認証付与制度が廃止されました。今後は、日本国内で発行された文書(書類)を中国国内で正式な文書として使用するためには、「日本外務省の証明であるアポスティーユ(Apostille, 附加证明书)」の取得を行うことになります。

当日の持ち物
  • A4サイズで印刷した委托書 2枚(間違えた時用に2枚印刷)
  • 身分証明証(運転免許証、マイナンバーカード)
  • お金(現金またはクレジットカード)

証人手続きの際に身分証明証の確認があるので、運転免許証やマイナンバーの持参が必要です。

所要時間:30分程

公証役場の認証代:1万3千円(クレジットカード利用可能)

まとめ

公証役場では、文章の作成サービスはしてくれないので、ご自身で準備が必要となります。

中国の銀行は各銀行支店により必要書類や対応が全く異なります!

書類の準備をする際は、必ずご自身で中国国内の支店に具体的な文章の内容を確認するよう願います。また、銀行の担当者が変わると、担当者によっても必要書類や対応が異なってきますので注意が必要です。 

確認を怠ると、公証役場での証人代金や日本からの国際郵便費用、代理人の方の時間が全て無駄にしてしまいます。

中国で似たようなご経験のある方は、是非コメント欄で経験談を共有ください。

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